Archivierung auf den Punkt gebracht.

Mit dem inoxision ARCHIVE erhalten Sie eine Lösung, die sich zielgerichtet auf die Bedürfnisse der Dokumentenarchivierung im Mittelstand und kleinen Mittelstand konzentriert.

Wir bieten Ihnen ab sofort als Enterprise Partner von INOXISION Archive nicht nur eine perfekt auf Ihren Bedarf zugeschnitte Lösung, sondern auch die komplette Betreuung und den kompetetenten Service. Angefangen von der Präsentation, bis hin zur Installation, Konfiguration, Einführung, Anpassung und Schulung der Mitarbeiter, getreu unserem Motto: Lösungen aus einer Hand. 

Leistungsspektrum:

OCR Erkennung per Klick&Klick

Nach dem Scannen eines Dokumentes, bspw. einer Eingangsrechnungen, kann der Anwender per Mausfunktion die zu verschlagwortende Angabe (Belegnummer) markieren und diese mit nur einem Klick auf das gewünschte Dokumentenschlagwort übertragen.

Advanced OCR Erkennung mit phonetischer Technologie

Mit einer OCR Erkennung werden grafische Daten in Zeichen umgesetzt, bspw. also die Belegnummer auf der soeben gescannten Eingangsrechnung. Während eine normale OCR Erkennung hierbei nur einzelne Zeichen erkennt, ist der der für inoxisionARCHIVE erhältlichen.

Stapelverarbeitung und Maskenerkennung

Mit dem inoxisionARCHIVE Modul „Stapelverarbeitung“ wird das Verschlagworten von wiederkehrenden einzuscannenden Dokumenten automatisiert.

Im Detail wird hier einmalig je Belegerzeuger bzw. Belegart definiert, wo auf dem Beleg welches Schlagwort zu finden ist. Bspw. also wo auf einer Eingangsrechnung.

Automatische Verschlagwortung durch Barcodeerkennung und Rückläuferbelege

Sowohl die generell enthaltene OCR Erkennung, also auch die Phonetische Advanced OCR Erkennung, können auch alle international genormten Barcode entschlüsseln. In Verbindung mit dem inoxision ARCHIVE Modul „Stapelverarbeitung“ besteht so auch die Möglichkeit, mit Barcodes versehene Dokumente automatisch zu Verschlagworten.

inoxisionMAILCONNECT / E-Mail- und Telefaxarchivierungfür Tobit David, Microsoft Exchange

Die allgemeine Zunahme des eMail Aufkommens bringt auch den Bedarf einer Archivierung der E-Mail-Nachrichten mit sich. Mit dem inoxison ARCHIVE Modul Mailconnect wird der ein- und ausgehende Mailverkehr voll- oder halbautomatisch Archiviert.

Integrationsclient für andere Softwarelösungen

Mit dem in der Ausbaustufe ENTERPRISE enthaltenem Integrationsclient besteht für Sie die Möglichkeit eine Verbindung zwischen Ihren anderen kaufmännischen Softwarelösungen und der Archivierung zu schaffen.

Offlineclient

Mit dem inoxisonARCHIVE Modul Offlineclient wird es möglich, Teile der Archivdatenbank in einen autark einsetzbaren Client auszulagern. Welche Daten hier jeweils ausgelagert werden, ist natürlich frei selektierbar.

Windows-Archivdruckertreiber

Ein herausragendes Merkmal von inoxisionARCHIVE ist auch der generell enthaltene Windows Archivdruckertreiben. Mit ihm können Sie Ausdrucke aus jeder Windows Software archivieren – bspw. also die in einer Warenwirtschaft erstellen.

Workflowmanager "Automatisierte Belegflussprozesse im Unternehmen"

Mit dem inoxisonARCHIVE Workflowmanager werdenkomplexe Automatisationsprozesse realisiert.

Webclient

Bestnoten erhält der inoxisionARCHIVE Webclient, mitdem ein sicherer und definierter Zugriff auf archivierte Dokumente,direkt über das Internet erfolgt.

Rechercheagenten

Mit den inoxision ARCHIVE Rechercheagenten werden sie immer dann informiert wenn es etwas zu tun gibt.

DMS-Modul

Mit dem inoxision ARCHIVE DMS-Modul  stehen Funktionalitäten rund um das Thema Dokumentenmanagement zur Verfügung.

Microsoft® Office Integration

Die Integration in Microsoft® Office, welche ein Bestandteil  des DMS-Moduls ist, bietet den direkt en Zugriff auf Archivfunktionen direkt aus Word, Excel, Powerpoint oder Visio.

Tobit David Integration

Das inoxision ARCHIVE Plug-in für Tobit David bietet einen direkten Zugriff auf Archivfunktionen direkt aus dem Mailclient. Sowohl die Recherche inkl. Volltextsuche wie auch die Ablage von E-Mails sind direkt in die Oberfläche integriert.

Microsoft® Outlook Integration

Das inoxision ARCHIVE Plug-in für Microsoft® Outlook bietet einen direkten Zugriff auf Archivfunktionen direkt aus dem Mailclient.

Quelle: www.inoxision.de